Jeśli mentorzy są poszukiwani przez stronę internetowa szkoły, warto wskazać, z jednej strony, jakie wymogi powinny być spełniane oraz jakie będą zadania w roli mentora, z drugiej strony, warto umożliwić wprowadzenie profilu pozwalającego na dobór na podstawie pasujących informacji. Profile te powinny być wykorzystane do potwierdzenia, że osoby zainteresowane wolontariatem są odpowiednie.
Inną formą takiego potwierdzenia jest rozmowa zwykle przeprowadzana przez kierownictwo szkoły.
Jeśli administracja szkoły szuka wolontariuszy, organizator danej instytucji jest osobą kontaktową, która próbuje ustalić, czy osoby zainteresowane są odpowiednie oraz znaleźć właściwą szkołę do pracy wolontariackiej.
Jeśli po okresie wolontariatu, okaże się, że szkoła i mentor nie pasują do siebie, łatwo jest zmienić szkołę na inną.